De website wordt gemoderniseerd en er komt een handige app

Enkele jaren geleden werd geconcludeerd dat het tijd werd om de software voor de websites (de Federatiewebsite en de clubwebsites) te moderniseren en daarvoor werd door de Algemene Vergadering een budget toegekend. Daarna zijn de plannen verder uitgewerkt waarbij bleek dat er bij de clubs ook belangstelling is voor de invoering van een App die (onder andere) het plannen van clubbijeenkomsten gemakkelijker maakt en die bij Rotary veel succes heeft. Deze App kan draaien op smartphones, tablets en PC’s en maakt gebruik van een nieuwe module in LeAd (de software voor de ledenadministratie).

Dit alles resulteerde in een meerjarig IT-investeringsplan dat niet alleen een modernisering van de software voor de websites omvat, maar ook het invoeren van een planningsmodule in LeAd en de invoering van de bovengenoemde App. Hierbij wordt steeds uitgegaan van de huidige software die Rotary Nederland gebruikt en ons systeem zal dus na de uitvoering van het plan sterk lijken op dat van Rotary.

Het budget dat in de huidige meerjarenbegroting is opgenomen bleek niet voldoende om dit alles te realiseren en het voorstel voor de volgende begroting zal dan ook aanvullende gelden hiervoor bevatten. Die begroting is tijdens de AV van 7 november 2023 goedgekeurd. Inmiddels zijn er testen uitgevoerd op de LeAd module en zal vanaf 1 januari 2024 gestart worden met het testen van de software ten behoeve van de website.

Wij houden ieder op de hoogte van de vorderingen!

Willem van der Veen,

Webmaster en Bestuurslid PR&Communicatie

2023-12-07