Wat is de “toegevoegde waarde” van de Federatie?

In de laatste Algemene Vergadering, maar ook bij andere gelegenheden, hoorde ik dat sommige clubs twijfelen aan de “toegevoegde waarde” van de Federatie. Het lijkt me daarom goed om die “toegevoegde waarde” weer eens te bespreken.

Iedere club die lid werd van de Federatie deed dat om bij een organisatie te komen van andere clubs van Past Rotarians en om daar een zekere mate van contact mee te onderhouden. De hoofddoelstelling van de Federatie is dan ook om de contacten tussen de clubs en de leden daarvan te faciliteren en te stimuleren. De Federatie heeft hiervoor de volgende instrumenten:

·	Gezamenlijke administratie van de clubs en de clubleden in LEAD. Toegankelijk voor alle clubs en clubleden, maar niet voor buitenstaanders.

·	De clubzoeker en de lijst met clubs op de Federatiewebsite. Toegankelijk voor iedereen.

·	De Federatiewebsite en de Nieuwsbrieven.

·	De Algemene Vergadering

·	Federatiedagen

·	Federatiereizen.

De vragen over de “toegevoegde waarde” komen denk ik vooral van clubs en clubleden die geen behoefte (meer) hebben aan contacten buiten hun eigen club, Toch is het de hoofdreden waarom de club indertijd is toegetreden tot de Federatie.

Een tweede doelstelling van de Federatie is het behartigen van gezamenlijke belangen. Dat zijn onder andere de contacten met Rotary, de ledenwerving, het voldoen aan wetgeving, en de vorming van nieuwe clubs. De middelen die de Federatie daarvoor inzet zijn de volgende.

·	De Federatiewebsite met o.a. de clubzoeker, de lijst met clubs, gegevens over relevante wetgeving, aanbod van lezingen, een PowerPointpresentatie, archiefvorming.

·	Contact met Rotary op nationaal niveau.

·	De mogelijkheid om een clubwebsite te maken (op dit moment zijn er 8 clubs die hiervan gebruik maken).

·	Een bestuurslid voor clubvorming.

Ik kan mij voorstellen dat u niet direct ziet hoe de Federatiewebsite en de clubwebsites bijdragen aan de ledenwerving, maar er zijn intussen veel voorbeelden van personen die via de gegevens op de websites hun weg naar een club hebben gevonden. Een belangrijke categorie hierbij is die van de Rotarians en oud-Rotarians die vanuit het buitenland terugkeren in Nederland of binnen Nederland verhuizen. Zelfs clubs die niet of nauwelijks gebruik maken van het aanbod van de Federatie kunnen hier op onverwachte momenten van profiteren.

Zoals uit het voorgaande blijkt spelen LEAD en de Federatiewebsite een cruciale rol in het functioneren van de Federatie. Het is dan ook van belang dat deze in goede conditie worden gehouden, zowel wat betreft de software als de inhoud.

Het is duidelijk dat de mate waarin clubs en clubleden gebruik maken van de mogelijkheden die de Federatie biedt, afhangt van de instelling en achtergrond van de clubleden, de fitheid van de clubleden en hun eventuele partners, de locatie van de club, en allerlei andere factoren. Toch denk ik dat veel clubs en clubleden op dit moment kansen laten liggen.

Tjeert ten Wolde, webmaster
2023-04-13