Impressie digitale AV 5 juni 2026

Terugblik op de Algemene Vergadering van 5 juni 2026

Op vrijdag 5 juni vond de Digitale Algemene Vergadering van de Federatie van Clubs van Past Rotarians plaats.

Voorzitter Henk Jan Schipperheijn opende de vergadering met een warm welkom aan alle vertegenwoordigers van de clubs. Hij stond allereerst stil bij twee mensen die veel voor onze Federatie hebben betekend: oud-voorzitter Rob van der Heijden en Leendert Kruik, jarenlang de drijvende kracht achter de reiscommissie. Beiden worden met respect en dankbaarheid herinnerd. Op de website zijn voor beiden een in memoriam geplaatst waarin hun inzet en betrokkenheid worden belicht.

Tegelijkertijd was er ook goed nieuws. Bestuurslid Mame Douma kon na een periode van ziekte weer aanschuiven aan de bestuurstafel.

Website en CPR App.

De voorzitter maakte van de gelegenheid gebruik om alle clubs opnieuw te wijzen op de mogelijkheden van de Federatie-app en de website. Voor een bescheiden bijdrage per club bieden deze communicatiemiddelen veel mogelijkheden om leden betrokken en geïnformeerd te houden.

Financiën.

Bij de behandeling van de financiële stukken bleek dat de Federatie er financieel gezond voor staat. De begrotingen en overzichten werden positief ontvangen, waarbij zelfs complimenten werden uitgesproken voor de duidelijke presentatie. Tegelijkertijd ontstond een interessante discussie over de groei van de reserves. Moeten die blijven toenemen of kunnen ze worden ingezet voor nieuwe initiatieven? Daarbij werd alvast vooruitgekeken naar een toekomstig jubileum van de Federatie. Het bestuur kondigde aan nog voor de zomer een werkgroep bijeen te brengen om na te denken over de toekomst van de Federatie en de uitdagingen van de komende jaren. Daarbij speelt ook ledenwerving een belangrijke rol. Verjonging en groei blijven noodzakelijk om de Federatie vitaal te houden.

Diverse activiteiten, Federatiedag en Federatie reizen.

Op het gebied van activiteiten zijn er mooie ontwikkelingen. De Federatiedag van 23 juni is volledig (125 beschikbare plaatsen) volgeboekt. Voor wie niet aanwezig kan zijn, volgt uiteraard een verslag met foto's op de website.

Ook voor 2027 zijn er plannen in ontwikkeling. De Twentse clubs onderzoeken gezamenlijk de mogelijkheden om daar een volgende Federatiedag te organiseren. Het bestuur heeft dit initiatief enthousiast ontvangen en ondersteuning toegezegd waar nodig.

De reiscommissie meldde dat de onlangs gehouden reis naar Praag succesvol is verlopen. Een uitgebreid reisverslag staat inmiddels op onze site. Daarnaast wordt hard gewerkt aan de voorbereiding van de reis naar Rome in november 2026, waarvoor de plannen inmiddels vergevorderd zijn.

Samenstelling Federatie bestuur.

Verder werd vooruitgekeken naar enkele bestuurswisselingen. Tijdens de Algemene Vergadering in het najaar (10 november 2026) nemen Mame Douma en Willem van der Veen afscheid als Federatie bestuurslid. Om voor een goede continuïteit te zorgen benoemde de vergadering unaniem John Heck en Jaap van der Schoor als nieuwe bestuursleden.

Vernieuwing statuten van de Federatie.

Ook de voorgestelde wijzigingen van de statuten konden rekenen op brede steun. De inhoudelijke instemming is gegeven; de formele afhandeling vindt plaats tijdens de Algemene Vergadering van 10 november 2026.

Tot slot.

Na beantwoording van enkele praktische vragen over de ledenadministratie (LeAd) sloot de voorzitter de bijeenkomst. Met dank aan alle deelnemers voor hun betrokkenheid en constructieve bijdragen werd teruggekeken op een prettige en productieve vergadering. De blik is gericht op de toekomst, met mooie activiteiten in het vooruitzicht en een gezamenlijke ambitie om de Federatie ook de komende jaren sterk en aantrekkelijk te houden.