1.

Het aantal personen dat gerechtigd is om de persoonsgegevens in het ledenadministratiesysteem (LEAD) in te voeren en te beheren is verder beperkt tot de (landelijk) secretaris, de (landelijk) webmaster en de lokale clubofficer. De bevoegdheden van de personen met “schrijfrechten” zijn scherper omschreven.

2.

De mogelijkheden van clubleden om hun eigen gegevens te beheren zijn uitgebreid. Zo is het mogelijk gemaakt om bepaalde gegevens onzichtbaar te maken voor andere Past Rotarians.

3.

Clubsecretarissen kunnen in LEAD instellen in hoeverre ze hun contactgegevens zichtbaar maken op de Federatiewebsite.

4.

De serveromgeving van Rotary Administratie Nederland (RAN) werd verlaten en er werd voor de website en de ledenadministratie een eigen serverruimte gehuurd.

5.

Op de Federatiewebsite werd een privacyverklaring gezet.

6.

De Federatie sloot met vrijwel alle clubs een verwerkersovereenkomst. De tekst daarvan werd goedgekeurd in de Algemene Vergadering van 2019.

7.

Er werd een sub-verwerkersovereenkomst getekend tussen de Federatie en Wevolve, de provider van de Federatie - lokale websites en van LEAD.

8.

In de overeenkomst van de Federatie met de administrateur werden bepalingen opgenomen over het inzage- en schrijfrecht en over geheimhouding.

9.

Er werd een model tekst opgesteld voor een privacyverklaring tussen clubbesturen en clubleden.